Ei kuitenkaan ole samantekevää, millaisen työskentelytilan yritys tarjoaa työntekijöilleen. Viihtyisässä ympäristössä on mukavampi työskennellä, ja tietenkin työtilan tulee soveltua niihin työtehtäviin, joita on tarkoitus tehdä.

Millainen sisustus tekee toimistosta viihtyisän?

Tyylikkäitä toimistoja on monenlaisia, mutta muutamat asiat ovat niille kaikille yhteisiä. Ensinnäkin luonnonvaloa saa olla niin paljon kuin suinkin mahdollista. Valoisuus auttaa työntekijöitä jaksamaan paremmin.

Toinen tärkeä asia on vaalea värimaisema. Valkoiset seinät ja pinnat tekevät tilasta avaran, jolloin tilaa tuntuu olevan enemmän. Toisaalta esimerkiksi oranssin värin uskotaan kannustavan luovaan ajatteluun.

Toimistoa voi koristella värikkäillä esineillä ja seinätauluilla. Voit löytää paljon kauneutta verkosta.

Käytännöllisyys on kaikki kaikessa

Sisustaessa on tärkeätä pitää mielessä toimiston varsinainen käyttötarkoitus. Konttorilla ei vain istuskella ihastelemassa kauniita sisustuselementtejä, vaan siellä tehdään töitä. Siksi kaikkien sisustusratkaisujen on oltava käytännöllisiä.

Mieti, millaisia huonekaluja työntekijät tarvitsevat. Tuolien ja pöytien tulee olla ennen kaikkea miellyttäviä ja ergonomisia. Papereita ja toimistotarvikkeita varten tarvitaan riittävästi hylly- ja kaappitilaa.

Toimiston sisustukseen kannattaa panostaa

Konttorin sisustuksella on merkitystä, sillä työpaikalla vietetään paljon aikaa. Hyvinvointia edistävä työympäristö auttaa työntekijöitä suoriutumaan tehtävistään paremmin. Myös työmotivaatio ja sitoutuminen yrityksen tavoitteisiin parantuvat.

Tulostin toimistolle

Toimistolla tulostin on usein päivittäisessä käytössä, joten yksi toivotuimmista ominaisuuksista on se, että tulostin on nopea ja tekee hyvää tulostinjälkeä. Toimistokäytössä olevan tulostimen on myös toivottavaa olla hiljainen, jotta työnteko tai palaverit eivät häiriinny äänekkään tulostuksen vuoksi.

Tulostin on iso hankinta, ja ennen päätöksen tekemistä on hyvä tutustua erilaisiin vaihtoehtoihin. Tulostimissa voi olla tulostusominaisuuden lisäksi myös skannaus- ja kopiointiominaisuuksia, jotka voivat olla tarpeellisia toimistokäytössä.

Eri mahdollisuuksia toimistotulostimelle

Kun olet kartoittanut mahdollisuuksia ja tulostimelta toivomiasi ominaisuuksia, voit varmistua siitä, että ostopäätöksesi on harkittu. Jos olet kiinnostunut hankkimaan tulostimen toimistollesi, katso tätä tulostinta.

Huomioi tulostimen hankkimisessa myös tulostimen mahdollinen takuu. Myös hinta vaikuttaa tulostimen hankintaan, mutta korkea hinta ei välttämättä ole aina tae laadukkaasta tulostimesta. Jos et tarvitse tulostimelta erityistoimintoja, voi myös halvempi perusmallinen tulostin olla sinulle oikea valinta.

Tee harkittu päätös

Tulostin on hinnaltaan yksi toimistoympäristön isoista hankinnoista. Päätös oikeasta tulostimesta onkin hyvä tehdä huolella vertailemalla eri tulostimia ja niiden ominaisuuksia. Muita myös omat tarpeesi ja vertaile tulostimia siitä näkökulmasta, mikä itsellesi on tulostimessa olennaisinta.

Pelkkä ensiaputarvikkeiden pitäminen toimintavalmiudessa ei luonnollisestikaan riitä takaamaan, että sairastunut tai itsensä loukannut henkilö saa apua asianmukaisesti. Ensiapuvälineistöä pitää osata myös käyttää. Kotona ja työpaikalla jokaisen kannattaisi kerrata ja tarpeen vaatiessa opetella ainakin yleisimmät ensiavun antamisen perusteet. Ensiapuvälineet ovat kehittyneet viime vuosina paljon. Kannattaa katsastaa hyviä vinkkejä netistä sekä ottaa haltuun ajantasainen ja inspiroiva valikoima.

Ensiapua joka tilanteeseen

Kodin ja työpaikan ensiapua vaativat tilanteet saattavat erota toisistaan jonkun verran. Kotona esimerkiksi keittiötöissä syntyneet haavat ovat yleisempiä. Toisaalta vaikkapa kompastumisia sattuu kaikkialla ympäristöstä riippumatta, joten yleiskäyttöön suunnatut perusensiaputarvikkeet sopivat kaikkialle. Tällöin mukana on hyvä olla esimerkiksi erilaisten haavojen ja nyrjähdysten hoitoon sekä murtumien ensiapuun suunnattuja tarvikkeita.

Ensiaputarvikkeiden tulisi sijaita paikassa, josta ne on helppo ja nopea ottaa käyttöön. Mikäli työpaikka on kooltaan suuri, esimerkiksi joka kerroksessa tulisi olla oma ensiaputarvikkeisto. Toimiva idea on määrätä vastuuhenkilö, jonka tehtäviin kuuluu pitää tarvikkeisto järjestyksessä ja ajan tasalla. Myös välineistön laatuun kannattaa satsata, sillä käytännön tilanteissa investointi maksaa itsensä takaisin.

Applen tuotteissa on laaja valikoima, jotka sopivat kotitoimistolle erittäin mainiosti. Kyseinen yritys on Yhdysvalloista kotoisin ja se on tarjonnut yrittäjälle tai kotona työskentelevälle tuotteita jo vuodesta 1976.

Mitä muita tarvikkeita voin hankkia?

Kun olet tehnyt valinnan, millaisen työpuhelimen aiot hankkia, on siihen syytä hankkia sopivat suojaukset. Suojaamalla puhelinta, pystyt pidentämään sen käyttöikää sekä suojaamaan sitä erilaisilta vaurioilta. Hyvien suojakuorien ja panssarilasin ansiosta puhelin ei välttämättä hajoa ensimmäisellä putoamiskerralla, vaan sen käyttöä voi jatkaa huoletta.

Kotitoimistossa on syytä myös pitää huolta ergonomiasta. Ergonomian huomioiminen on erittäin tärkeää oman hyvinvoinnin kannalta. Hyvin järjestelty työ vähentää erilaisia rasituksia kehossamme ja huomioi tuki- ja liikuntalihasten terveyttä ja työkykyä.

Yleisimpiä haasteita voivat olla työskentelyasento, jolloin niska- ja hartiaseutu voivat jumittua. Usein tämä johtuu siitä, että työtä tehdään pitkiä aikoja samassa asennossa. Asentoa olisikin hyvä muuttaa välillä. Tähän voivat auttaa esimerkiksi seisomapöytä tai muu koroke, jolla esimerkiksi tietokoneen saa nostettua tasoon, jolloin sitä voi katsoa seisten.

Pienet kotitoimiston tarvikkeet ylläpitävät hyvinvointia kotitoimistolla, joten toimiston tarvikkeita kannattaa miettiä tarkasti.

Monella on kotonaan tai autossaan ensiapulaukku tai -kaappi, mikä on jo hyvä alku, mutta näiden lisäksi myös omat ensiaputaidot tulisi olla ajantasaiset. Mikä tahansa Ensiaputarvike on hyödytön, mikäli sitä ei osaa käyttää. Ensiapua voit opiskella erillisillä kursseilla, mutta voit päivittää tietojasi myös esimerkiksi SPR:n sivuilta.

Ensiaputaidot tuovat varmuutta

Kukin varmasti haluaa itseään tai läheistään autettavan vaikkapa onnettomuuden sattuessa ja halu auttaa avun tarpeessa olevaa on varmasti olemassa ihan jokaisella. Sattuipa tapaturma tai sairaskohtaus sitten kotona tai työpaikalla tai osut vaikkapa auto-onnettomuuspaikalle, on sairastunut tai loukkaantunut juuri sinun apusi varassa. Ensiaputaitojen opettelu ja jo opittujen taitojen kertaaminen varmistaa sen, että osaat toimia rationaalisesti vaikeassakin tilanteessa. Rauhallinen ja varmaotteinen toimiminen rauhoittaa avun tarpeessa olevaa ja saa myös muut sivulliset toimimaan oikein.

Nopea apu on usein avainasemassa

Useiden sairaskohtauksien sekä onnettomuustilanteiden tapahtuessa on nopea avunsaanti ensiarvoisen tärkeää. Peruselvytysohjeet löytyvät esimerkiksi Terveyskirjaston verkkosivuilta. Mikäli avun saaminen viivästyy esimerkiksi elvytystä vaativassa tilanteessa tai kun hapensaanti on muuten estynyt, heikentyy potilaan ennuste todella paljon. Tällöin ensiaputaitoinen läheinen tai ohikulkija on merkittävässä roolissa sekä potilaan hengen säilymisen että kuntoutumisennusteen suhteen. Älä siis viivyttele ensiaputaitojen opiskelun aloittamisessa tai jo opittujen taitojen päivittämisessä, saatat pelastaa jonkun hengen silloin kuin sitä vähiten odotat.

Perustamisilmoituksen jälkeen luvat kuntoon

Yrityksen perustamisilmoituksen yhteydessä ilmoittaudutaan kaupparekisteriin ja ennakonperintärekisteriin. Lisäksi yrittäjä ilmoittautuu arvonlisävelvolliseksi ja rekisteröi itsensä mahdollisesti myös työnantajarekisteriin. Tämän jälkeen voi siirtyä liiketilan lupien pariin. Rakennusvalvontaviraston tulee hyväksyä tila ravintolatoiminnalle sopivaksi, terveysviranomaisilta tulee saada vihreä valo elintarviketoiminnalle ja pelastuslaitoksen tulee tarkastaa tilan paloturvallisuus. Jos ravintolalle haluaa ulkoterassin, tulee sen tiskeille, aidoille ja kalusteille saada niin ikään erillinen toimilupa. Ulkotarjoilusta tulee tehdä ilmoitus myös poliisille, ja jos terassia haluaa pitää auki iltamyöhään, tulee tarkoitukseen saada erityislupa, kuten myös jos äänentoistolaitteita haluaa käyttää ulkotiloissa. Jos ravintolan nimen haluaa saada esille suuren mainoskyltin avulla, tulee kyltin kiinnittämiseen olla lupa kiinteistön omistajalta. Alkoholitarjoilu vaatii myös erillisen anniskeluluvan, ja jokainen ravintolan työntekijä puolestaan tarvitsee hygieniapassin.

Hauskuus alkaa, kun kaikki pakollinen on tehty

Kun paperityöt on tehty, alkaa ravintolan perustamisen hauska osuus – nimittäin suunnittelu ja sisustaminen. Ensimmäisenä kannattaa huomio kiinnittää ruokalistojen tekoon. Jos tiedossa on ravintolan teema, kannattaa menu rakentaa samojen aiheiden ympärille. Jos sopivaa teemaa ei ole löytynyt, voi sen rakentaa puolestaan valmiin menun ympärille. Tärkeintä on, että ravintolan tunnelma ja ulkoasu käyvät yksi yhteen ruokien kanssa. Se tuo selkeyttä ja luo ammattimaisen kuvan. Riippuen siitä, onko kyseessä lounaskahvila tai vaikka à la carte -ravintola, voi sisustus vaihdella hyvinkin paljon. Kynttilät, tummat värit ja klassinen musiikki kuuluvat ylellisten ravintoloiden vakiokalustoon, mutta rennompaan ruokapaikkaan voi sopia boheemit kalusteet ja värikäs miljöö, joita korostaa luonnonläheinen ruokalista. Hauskinta on, että yrittäjänä kaikesta saa päättää itse.

Sosiaalinen media

Nykyisin yrittäjän täytyy olla sosiaalisessa mediassa, sillä siellä ne asiakkaat nykyisin ovat. Poikkeuksena voidaan pitää suoraan vanhemmalle väestölle suunnatut tuotteet, mutta internet sukupolven vanhentuessa, sekin ikäpolvi on pian tottunutta sosiaalisen media käyttäjiä täynnä.Voi tuntua aluksi hankalalta luoda profiileja, mutta sitten niissä täytyisi olla vielä aktiivinenkin, sillä pelkkä profiilikaan ei myy. Markkinointi työ sosiaalisen median parissa kuitenkin kantaa hedelmää, sillä pitkäjännitteinen näkyvyys ja kannanotto somessa tuo tunnettavuutta ja brändiä niin yrityksellesi kuin tuotteellesikin.

Markkinointi tuotteet ja liikelahjat

Moni yrittäjä on esillä messuilla, käy asiakaskäynneillä tai asiakkaat käyvät yrityksen tiloissa. Asiakkaita, olivat he sitten yritysasiakkaita tai yksityisasiakkaita, on mukava muistaa pienillä markkinointituotteilla. Kyseessä voi olla niinkin pieni asia kuin mustekynä, huulirasva tai vaikkapa muistitikku. Pienellä ja hyödyttävällä esineellä on aina käyttöä ja kun tuotteeseen on painettu näkyvästi firman logo tai tuotteen nimi, leviää sen tunnettavuus tätäkin kautta.Promootiotuotteita ja liikelahjoja yrityksellesi kannattaa etsiä esimerkiksi täältä. Hyödynnä jokainen liike- ja asiakastapaaminen tehden itsestäsi tunnetumpi ja mieleenpainuvampi.

Tarjoukset

Kanta-asiakkaat ovat yrityksen päivittäinen leipä, mutta asiakasvirran jatkuvuus takaamiseksi erilaiset kampanjat, tempaukset ja tarjoukset tuovat uusia asiakkaita tutustumaan palveluihisi ja tuotteisiisi. Toki hyvässä asiakassuhteessa myös jo olemassa olevat vakituiset asiakkaat hyötyvät näistä eduista.Yrittäminen on vaativaa ja rankkaa hommaa, mutta myös palkitsevaa ja täynnä onnistumisen ja saavuttamisen tunteita. Samoin yrityksen tunnetuksi tekeminen vaati aikaa, panostusta ja suunnitelmallisuutta, mutta kuten muissakin asioissa, tässäkin pitkäjännitteinen työ kantaa hedelmää.

Yrityslahjojen ja hyvien suhteiden merkitys

Arkisissa yritysmaailman tapahtumissa brändiä vahvistetaan pienillä teoilla, aktiivisilla asiakaskontakteilla ja yrityskumppaneiden huomioimisella. Hienojen puheiden lisäksi tarvitaan myös tekoja. On hyvä ottaa osaa messuihin, urheilutapahtumiin ja muihin alueen tempauksiin. Tällöin yritys on aktiivinen osallistuja ja luo näin positiivista mainetta. Yritysmaailmassa eletään sesongista toiseen, ja jouluna, kesälomien alussa, pääsiäisenä sekä uutena vuotena on oikea aika kiinnittää huomio asiakkaisiin. Asiakkaita on hyvä muistaa laadukkailla yrityslahjoilla ja yrityskumppaneita liikelahjoilla. Yritys jää tällöin asiakkaiden mieleen. Muille kumppaneille liikelahjat ovat osoitus hyvästä yhteistyöstä ja jatkumon tae tulevaisuudessa. Hyvien suhteiden vaaliminen on tärkeää työtä. Brändiin liittyy myös hyvät, harkitut sloganit ja mahdollinen tunnusmusiikki. Tuotteet, jotka ovat lähellä kilpailijoiden tuotteita tarvitsevat muista erottavan mielikuvan. Tällaisia voivat olla vaikkapa tarttuva musiikkikappale, mieleen jäävän slogan tai jokin muu positiivinen mielleyhtymä. Yrityksen tunnus on hyvä liittää mahdollisimman moneen paikkaan niin liikelahjoihin, sosiaaliseen mediaan kuin mainoksiin.

Sosiaalinen media

Sosiaalinen media on tärkeä väline tämän päivän kilpailussa ja sen käyttöön kannattaa panostaa. Parhaimmillaan asiakkaat auttavat yrityksen imagon ja maineen tukemisessa. Huonosti hoidettu some-kanava taas kääntyy nopeasti yritystä vastaan. Suurempien yritysten sosiaalisen median hoito ja mainonta kannattaa antaa hoidettavaksi omalle tiimilleen, sillä se vaatii yllättävän paljon aikaa. Sanotaan, että kaikki julkisuus on hyvää julkisuutta. Yritysmaailmassa huomion on kuitenkin oltava pääosin positiivista, ja kömmähdyksiin taas tulee reagoida salamannopeasti. Virheen hoitaminen kunnialla voi poikia positiivista palautetta, ja on omiaan vahvistamaan yrityksen brändiä.